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Text File  |  1993-01-16  |  15KB  |  375 lines
  1. Dokumentation zum Programm DM-Adress (c) 1992/93 by DM-Soft Eisleben
  2. ════════════════════════════════════════════════════════════════════
  3.  
  4. DM-Adress 1.0
  5. (c) 1992/93 by DM-Soft Eisleben
  6.  
  7. DM-Soft Eisleben
  8. Daniel Matuschek
  9. Sangerhäuser Str.12
  10. O-4250 Lutherstadt Eisleben
  11.  
  12.  
  13. Zum Freeware-Konzept :
  14. ──────────────────────
  15.  
  16. Das Programm DM-Adress wird nach dem Freeware-Konzept vertrieben, d.h. Sie
  17. können das Programm weitergeben und nutzen, unter der Bedingung, daß keine
  18. Veränderung am Programm vorgenommen werden. Es sind keinerlei Registrier-
  19. gebühren zu entrichten.
  20.  
  21.  
  22. Achtung Sharewarehändler !
  23. ──────────────────────────
  24.  
  25. Wollen Sie Ihren Kunden einen Registrierungsservice bieten und damit den
  26. Vertrieb der Vollversion von DM-Soft-Programmen übernehmen ?
  27. Dann lassen Sie sich bei DM-Soft als Händler registrieren. Das kostet Sie
  28. nichts, bringt Ihnen aber weitgehende Vorteile.
  29.  
  30.  
  31. Garantie und Haftungsausschluß
  32. ──────────────────────────────
  33.  
  34. DM-Soft Eisleben garantiert nicht die Eignung des Programmes für einen
  35. bestimmten Anwendungsfall oder eine bestimmte Hardware-Konfiguration.
  36. Weiterhin ist DM-Soft unter keinen Umständen für Schäden haftbar, die sich
  37. aus der Nutzung des vorliegenden Programmes ergeben. Dies schließt den
  38. Verlust von Geschäftsgewinnen, die Unterbrechung der geschäftlichen Abläufe,
  39. den Verlust von Daten sowie alle übrigen materiellen und ideellen Verluste
  40. und deren Folgeschäden ein und gilt selbst dann, wenn DM-Soft Eisleben
  41. zuvor ausdrücklich auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen
  42. worden ist.
  43. Sollte ein Fehler entdeckt werden, so sind wir bestrebt, diesen so schnell
  44. wie möglich zu korrigieren.
  45. Durch die Nutzung des vorliegenden Programmes erklärt der Anwender sein Ein-
  46. verständnis mit dem o.g. Garantie- und Haftungsausschluß !
  47.  
  48.  
  49. Systemvorraussetzungen :
  50. ────────────────────────
  51.  
  52. IBM-kompatibler PC/XT/AT/386-er
  53. mind. 512 kB Hauptspeicher
  54. Festplatte (zu empfehlen)
  55.  
  56. weiterhin ist eine Maus zu empfehlen
  57.  
  58.  
  59. Datenbank-Format von DM-Adress
  60. ───────────────────────────────
  61.  
  62. DM-Adress verwendet zum Speichern der Daten ein dBase III-kompatibles Datei-
  63. format. Damit können die Dateien auch von anderen Programmen bearbeitet
  64. werden. Außerdem können Sie auch schon vorhandene Datenbanken in diesem
  65. Format übernommen werden.
  66. DM-Adress verwendet folgendes Datenbank-Format :
  67.  
  68. ┌───────────┬──────┬─────────┬───────────────────────────────────────────────┐
  69. │Feld       │ Typ  │  Länge  │  Bemerkung                                    │
  70. ├───────────┼──────┼─────────┼───────────────────────────────────────────────┤
  71. │NAME       │  C   │   40    │  Name,Vorname                                 │
  72. │STRASSE    │  C   │   20    │  Straße                                       │
  73. │PLZ        │  C   │    7    │  PLZ und Landeskennzeichen                    │
  74. │ORT        │  C   │   20    │  Wohnort                                      │
  75. │TEL        │  C   │   15    │  Telefonnummer                                │
  76. │FAX        │  C   │   15    │  Telefaxnummer                                │
  77. └───────────┴──────┴─────────┴───────────────────────────────────────────────┘
  78.  
  79. Die Größe einer Datenbank ist auf 10000 Datensätze beschränkt. Es können auch
  80. größere Datenbanken geladen werden, jedoch kann DM-Adress nur die ersten
  81. 10000 Einträge verwalten.
  82. Sie können auch andere dBase-Datenbanken lesen. Dazu müssen Sie jedoch den
  83. Aufbau dieser Dateien kennen. Weiteres dazu lesen Sie unter
  84. Export/Import - DBF-Import.
  85.  
  86.  
  87. ASCII-Format von DM-Adress
  88. ──────────────────────────
  89.  
  90. Ein weiteres sehr verbreitetes Format zum Datenaustausch zwischen Datenbanken
  91. ist das ASCII-Format.
  92. DM-Adress verwendet folgendes Format :
  93. Jeder Datensatz belegt dabei genau eine Zeile. Leerzeilen werden nicht beach-
  94. tet. Jede Zeile ist wie folgt aufgebaut :
  95. Dateiname,Verzeichnis,Größe,Datenträger,Box,Auflösung,Farben,Typ,Bemerkungen
  96. oder (um die o.g. Bezeichnungen zu benutzen) :
  97. NAME,STRASSE,PLZ,ORT,TELEFON,FAX
  98. Die einzelnen Datenfelder sind also durch das Zeichen "," getrennt. Dieses
  99. Format wird üblicherweise auch von vielen Datenbank-Anwendungen zur Verfügung
  100. gestellt.
  101. Ist ein Datenfeld nicht vorhanden, so wird es ausgelassen.
  102. Beispiel : Sie haben eine Datei, in der die Telefon- und Faxnummer nicht 
  103. gespeiert sind.
  104. Eine Beispielzeile hat dann ungefähr folgenden Aufbau :
  105. Karl Meier,Kleine Gasse 7,O-4250,Eisleben,,
  106.                                          ──
  107. Achten Sie darauf, das an den unterstrichenen Stellen Datenfelder fehlen !
  108. Zum Import und Export von ASCII-Dateien lesen Sie bitte unter
  109. Export/Import.
  110. Achtung : Das Zeichen "," muß (!) 5-mal in jeder Zeile vorhanden sein, an-
  111. sonsten wird die Zeile als ungültig erkannt und nicht verwertet !
  112.  
  113.  
  114. Installation :
  115. ──────────────
  116.  
  117. Das Programm besitzt keine eigene Installationsroutine. Richten Sie auf Ihrer
  118. Festplatte ein Verzeichnis für DM-Adress ein und kopieren Sie alle Datei
  119. in dieses.
  120.  
  121.  
  122. Start des Programmes :
  123. ──────────────────────
  124.  
  125. Wechseln Sie in das Unterverzeichnis, in dem sich DM-Adress befindet.
  126. Starten Sie DM-Adress mit DMADR.
  127.  
  128.  
  129. Zur Bedienung des Programmes :
  130. ──────────────────────────────
  131.  
  132. Da ich denke, daß die Bedienung des Programmes sehr einfach ist, möchte ich
  133. hier nur sehr kurz darauf eingehen. 
  134.  
  135. Mit F10 gelangen Sie ins Hauptmenu. Oder Sie klicken mit der Maus den ge-
  136. wünschten Menüpunkt an.
  137. In Eingabeboxen wechseln Sie mit der Tabulator-Taste zwischen den einzelnen
  138. Eingabefeldern !
  139.  
  140. Zu den einzelnen Menüpunkten :
  141.  
  142. Über DM-Adress :
  143.  Informiert Sie über Version und Autor des Programmes.
  144.  
  145. Datei/Öffnen :
  146.  Lädt eine beliebige Datenbank-Datei in den Speicher. Sie können diese nun
  147.  bearbeiten. Sie sollten jedoch nur DM-Adress-Datenbanken öffnen, da diese
  148.  garantiert den richtigen Dateiaufbau besitzen. Bei anderen Datenbanken kann
  149.  es passieren, daß einige Datenfelder fehlen !
  150.  
  151. Datei/Neue Datenbank :
  152.  Hiermit erstellen Sie eine neue DM-Adress-Datenbank. Sie können diese Datei
  153.  dann gleich bearbeiten (z.B. Datenträger einlesen,Importieren). Falls eine
  154.  Datenbank mit dem eingegebenen Namen bereits existiert, wird diese über-
  155.  schrieben !
  156.  
  157. Datei/Datei packen :
  158.  Das dBase-Format hat eine angenehme Eigenschaft : beim Löschen werden Daten-
  159.  sätze nicht sofort physisch gelöscht, sondern nur mit einer Löschmarkierung
  160.  versehen. DM-Adress berücksichtigt diese Einträge dann nicht mehr. Die
  161.  Löschmarkierung kann auch wieder entfernt werden, wenn z.B. versehentlich
  162.  ein falscher Datensatz gelöscht wurde. DM-Adress unterstützt diese Funktion
  163.  nicht, jedoch können Sie diese Funktion mit fast allen dBase-kompatiblen-
  164.  Datenbanken durchführen. Falls eine Datenbank jedoch viele gelöschte Sätze
  165.  enthält nimmt das unnötigerweise viel Platz auf der Festplatte weg. Mit der
  166.  Funktion "Datei packen" werden gelöschte Datensätze nun auch physisch ge-
  167.  löscht. Ein Reaktivieren der gelöschten Datensätze ist nun nicht mehr möglich.
  168.  
  169. Datei/Verzeichniswechsel :
  170.  Hiermit wechseln Sie in ein anderes Verzeichnis.
  171.  
  172. Datei/Inhaltsverzeichnis :
  173.  Zeigt Ihnen das Inhaltsverzeichnis des aktuellen Verzeichnisses an. Sie
  174.  können auch das Verzeichnis wechseln und sich damit die Inhaltsverzeichnisse
  175.  anderer Verzeichnisse ansehen. Nach Beenden der Verzeichnisanzeige wechselt
  176.  DM-Adress jedoch wieder in das ursprüngliche Verzeichnis.
  177.  
  178. Datei/DOS-Shell :
  179.  Startet COMMAND.COM. Sie können nun DOS-Befehle eingeben und Programme
  180.  starten. Achtung : Starten Sie unter keinen Umständen residente Programme.
  181.  Diese stören die DOS-Speicherverwaltung, was zum kompletten Systemabsturz
  182.  führen kann !
  183.  
  184. Datei/Programmende :
  185.  Die aktuelle Datenbank-Datei wird geschlossen, Änderungen gesichert und das
  186.  Programm beendet.
  187.  
  188. Datenbank/Neueingabe :
  189.  Hier können Sie einen Datensatz manuell eingeben.
  190.  
  191. Datenbank/Ändern :
  192.  Hiermit können Sie den aktuell ausgewählten Datensatz ändern. Es erscheint
  193.  nun eine Eingabemaske, in denen Sie beliebige Felder verändern können.
  194.  Möchten Sie die Änderungen speichern, so verlassen Sie die Maske mit OK.
  195.  Wenn Sie Abbruch wählen, werden die Änderungen nicht gesichert.
  196.  
  197. Datenbank/Löschen :
  198.  Löscht den aktuellen Datensatz. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
  199.  
  200. Datenbank/Information :
  201.  Zeigt den aktuellen Datensatz komplett an.
  202.  
  203. Datenbank/Adresse suchen :
  204.  Hiermit können Sie nach allen in der Datenbank enthaltenen Feldern suchen.
  205.  Beispiel : Sie suchen alle Personen, die "Meier" heißen und in der Schweiz
  206.  wohnen.
  207.  Geben Sie hier bei Name "Meier" ein und bei PLZ "CH-".
  208.  Das Programm sucht dann den ersten Datensatz, auf den diese Bedingung zu-
  209.  trifft. Wollen Sie weitere Dateien mit dem gleichen Suchkriterium suchen,
  210.  so wählen Sie jetzt nur noch "Nächste Adresse suchen".
  211.  
  212. Datenbank/Nächste Adresse suchen :
  213.  Siehe Genaue Suche
  214.  
  215. Import/ASCII-Import :
  216.  In einem Dateiauswahl-Dialog geben Sie an, welche Datei eingelesen werden
  217.  soll. Der Aufbau einer solchen Datei ist bei "ASCII-Format von DM-Adress"
  218.  weiter oben ausführlich erklärt. Das Programm liest dann die Datei ein und
  219.  fügt die neuen Datensätze in die aktuelle Datenbank ein.
  220.  
  221.  
  222. Import/DBF-Import :
  223.  Hier besteht die Möglichkeit eine schon vorhandene dBase-Datei in DM-Pic-
  224.  ture zu nutzen. Das Programm erfragt erst den Dateinamen und möchte dann
  225.  in einer Dialogbox nähere Auskünfte zum Aufbau dieser Datei.
  226.  Nehmen wir einmal an, Sie besitzen schon eine Datenbank, die folgenden
  227.  Aufbau hat :
  228.  ┌───────────┬────────────────┬────────────────────────────┐
  229.  │FELD       │   Bemerkung    │  in DM-Adress-Datenbank    │
  230.  ├───────────┼────────────────┼────────────────────────────┤
  231.  │NAME       │   Name         │  NAME                      │
  232.  │PLZ        │   PLZ          │  PLZ                       │
  233.  │STR        │   Straße       │  STRASSE                   │
  234.  │WOHNORT    │   Wohnort      │  ORT                       │
  235.  │RUF        │   Tel.nummer   │  TEL                       │
  236.  └───────────┴────────────────┴────────────────────────────┘
  237.  Wie Sie sehen hat diese Datei einen ähnlichen Aufbau, wie eine DM-Adress-
  238.  Datenbank. Hier fehlt jedoch das Feld FAX. Um diese Datenbank zu übernehmen,
  239.  geben Sie nun folgendes ein :
  240.  ┌────────────────────────┐
  241.  │Name    :       NAME    │
  242.  │Straße  :       STR     │
  243.  │PLZ     :       PLZ     │
  244.  │Ort     :       WOHNORT │
  245.  │Telefon :       RUF     │
  246.  │Telefax :               │
  247.  └────────────────────────┘
  248.  DM-Adress liest nun die Datenbank ein und läßt das Feld FAX in der Datenbank 
  249.  frei, da hierzu in der einzulesenden Datenbank keine Daten existieren.
  250.  
  251. Export/ASCII-Export
  252.  Gibt die komplette Datenbank als ASCII-Datei aus. Sie können diese ASCII-
  253.  Datei auch wieder problemlos importieren, da sie bereits das richtige Format
  254.  besitzt.
  255.  
  256. Es folgen nun 4 Menüpunkte zum Formulardruck. Dazu existiert ein extra Kapi-
  257. tel, da der Formulardruck sehr leistungsstark, aber sicher auch recht gewöh-
  258. nungsbedürftig ist ! Lesen Sie weiter unten unter "Formulardruck".
  259.  
  260. Optionen/Ausgabe :
  261.  Steuert den Formulardruck. Sie können hier wählen, ob die Ausgabe auf
  262.  Drucker,Bildschirm oder in eine Text-Datei erfolgen soll. Im letzteren
  263.  Falle müssen Sie noch den kompletten Dateinamen der Datei angeben, die zur
  264.  Ausgabe genutzt werden soll.
  265.  
  266. Fenster/Volle Größe/Normale Größe :
  267.  Mit dieser Funktion können Sie die Größe eines Ausgabefensters ändern.
  268.  
  269. Fenster/Größe ändern/verschieben :
  270.  Verschieben Sie ein Fenster mit den Cursortasten und verändern Sie seine
  271.  Größe mit Shift und den Cursortasten. Die Größe des "DATENBANK"-Fensters
  272.  läßt sich nicht ändern.
  273.  
  274. Nächstes Fenster :
  275.  Befinden sich mehrere Fenster auf dem Bildschirm, so können Sie hiermit
  276.  zwischen diesen Fenstern wechseln.
  277.  
  278. Aktuelles Fenster schließen :
  279.  Befinden sich mehrere Fenster auf dem Bildschirm, so können Sie hiermit
  280.  das aktuelle Fenster schließen. Das "DATENBANK"-Fenster kann nicht ge-
  281.  schlossen werden.
  282.  
  283.  
  284. Formular-Druck
  285. ──────────────
  286.  
  287. Viele Programme nutzen einige fest vorgegebene Formate für die Ausgabe. Das
  288. ist für manche Zwecke sicherlich ausreichend, jedoch läßt der in DM-Adress
  289. integrierte Formular-Druck wesentlich mehr unterschiedliche Ausgabe-Möglich-
  290. keiten zu.
  291.  
  292.  Aufbau einer Formular-Datei
  293.  ───────────────────────────
  294.  
  295.  Die Formulardatei ist eine normale Textdatei. Es gilt : Was in dieser Datei
  296.  steht wird auch gedruckt - einzige Ausnahme : Platzhalter für Datensätze !
  297.  Beispiel : Die Datei enthält die Zeile
  298.  Das ist ein Test !
  299.  In diesen Falle wird auch
  300.  Das ist ein Test !
  301.  ausgegeben.
  302.  Platzhalter für Datenfelder können überall in dieser Datei eingesetzt werden.
  303.  Sie sind durch ein # am Anfang leicht zu erkennen.
  304.  Ein Platzhalter besteht immer (!) aus 7 Zeichen :
  305.  
  306.  ┌───────────┬─────────────────────────────────────────┐
  307.  │Zeichen    │   Bemerkung                             │
  308.  ├───────────┼─────────────────────────────────────────┤
  309.  │  1        │   # - d.h. jetzt kommt ein Platzhalter  │
  310.  │ 2-4       │   Bezeichnung des Datenfeldes           │
  311.  │ 5-6       │   Länge der Ausgabe                     │
  312.  │  7        │   Justierung der Ausgabe                │
  313.  └───────────┴─────────────────────────────────────────┘
  314.  
  315.  Es gibt folgende Bezeichnungen für Datenfelder :
  316.  
  317.  ┌───────┬───────────────┐
  318.  │  Bez. │  Datenfeld    │
  319.  ├───────┼───────────────┤
  320.  │  NAM  │  Name         │
  321.  │  STR  │  Straße       │
  322.  │  PLZ  │  Postleitzahl │
  323.  │  ORT  │  Wohnort      │
  324.  │  TEL  │  Telefonnr.   │
  325.  │  FAX  │  Faxnr.       │
  326.  └───────┴───────────────┘
  327.  
  328.  Zur Länge der Ausgabe : Hier steht eine 2-stellige Zahl. Sollte es sich bei
  329.  der gewünschten Länge um eine Zahl <10 handeln, so ist eine 0 vor die Zahl
  330.  zu setzen (Bsp. 5 = 05). Wird bei der Länge eine 00 angegeben, so wird das
  331.  entsprechende Datenfeld in der seiner wahren Länge ausgegeben.
  332.  
  333.  Zur Justierung : Hier können 3 verschiedene Zeichen stehen :
  334.  L - linksbündig, R - rechtsbündig, C - zentriert.
  335.  
  336.  Diese Erklärung hier ist sicherlich etwas trocken, aber wenn Sie die bei-
  337.  liegenden Formulare einmal ausprobieren, so erkennen Sie den Aufbau einer
  338.  Formulardatei ziemlich leicht.
  339.  
  340.  Formulardateien können Sie mit jedem beliebigen ASCII-Editor erstellen. Sie
  341.  sollten die Namenserweiterung .FRM besitzen.
  342.  
  343.  
  344.  Export/Formulardatei
  345.  ────────────────────
  346.  
  347.  Wählen Sie hier ein Formular, das für die nachfolgende Formularausgabe ge-
  348.  nutzt werden soll.
  349.  
  350.  
  351.  Export/Ausgabe aktueller Datensatz
  352.  ──────────────────────────────────
  353.  
  354.  Gibt den aktuellen Datensatz aus. Je nach Einstellung geschieht das auf
  355.  Drucker,Bildschirm oder in eine Datei.
  356.  
  357.  
  358.  Export/Ausgabe nach Kriterien
  359.  ─────────────────────────────
  360.  
  361.  In der Eingabemaske geben Sie die Suchkriterien für die Datensätze ein,
  362.  die ausgegeben werden sollen. Das geschieht wie beim "Genauen Suchen"
  363.  (siehe auch dort).
  364.  
  365.  
  366.  Ausgabe gesamte Datenbank
  367.  ─────────────────────────
  368.  
  369.  Wie es der Name schon sagt, werden hier alle Datensätze ausgegeben.
  370.  
  371.  
  372. Ich hoffe, daß die vorliegende Dokumentation ausreichend ist. Sollten
  373. Probleme mit der Dokumentation oder dem Programm auftreten, so benach-
  374. richtigen Sie bitte DM-Soft Eisleben.
  375.